Secrétaire administratif (ve) f/h

L'entreprise

Localisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.

Description du poste

Vos missions : 

• Renseignements téléphoniques.

• Traitement du courrier électronique.

• Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:

• Suivi et relance des paiements.

• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.

• Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).

• Rédaction des comptes rendus des réunions.

Organisme de formation

• Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en

charge et suivi des paiements.

• Rédaction et envoi des conventions de formation d’après les modèles établis.

• Préparation des documents administratifs pour les chantiers et formations.

• Gestion des relations avec structure d’accueil, hébergement, restauration.

Profil recherché

Profil débutant motivé 

• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
• Notions de gestion/comptabilité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’orthographe